Checkliste Wohnungsübergabe: So gelingt die Wohnungsabgabe in der Schweiz

 Ein Umzug ist stressig genug – da sollte die Wohnungsübergabe nicht zum zusätzlichen Stolperstein werden. Dieser Artikel bietet Ihnen als Mieterin oder Mieter in der Schweiz eine umfassende Checkliste, mit der Sie Ihre alte Wohnung sauber, strukturiert und ohne böse Überraschungen abgeben können.

Der Fokus liegt auf der Abgabe der Mietwohnung: von der richtigen Vorbereitung über die Reinigung bis hin zum Protokoll und der Rückzahlung Ihrer Mietkaution. Alle Tipps basieren auf der Schweizer Praxis, berücksichtigen das hiesige Mietrecht und helfen Ihnen, Konflikte mit der Vermieterschaft zu vermeiden. Übrigens: Über Online-Offerten.ch können Sie kostenlos und unverbindlich Offerten von geprüften Umzugs- und Reinigungsfirmen in Ihrer Region vergleichen – so sparen Sie bis zu 40 % und gewinnen wertvolle Zeit für die eigentliche Übergabe.

1. Zeitpunkt und Vorbereitung der Wohnungsübergabe

Die richtige Planung ist das A und O einer erfolgreichen Wohnungsabgabe. Wer den Zeitpunkt verpasst oder unvorbereitet erscheint, riskiert unnötige Kosten und Streitigkeiten mit der Verwaltung.

Wann findet die Übergabe statt?

Die Wohnungsabgabe erfolgt in der Regel spätestens am letzten Tag der Mietdauer oder am nächsten Werktag. Ein Beispiel: Endet Ihr Mietverhältnis am 30. Juni 2026, findet die Abnahme am 30. Juni oder spätestens am 1. Juli 2026 statt.

Wichtige Punkte zum Termin:

• Mietvertrag prüfen: Viele Verträge erlauben die Rückgabe bis 12:00 Uhr am Folgetag

• Wochenende und Feiertag: Fällt das Mietende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, verschiebt sich der Abgabetermin auf den nächsten Werktag

• Beispiel: Mietende Samstag, 28. Juni → Abgabe Montag, 30. Juni

Checkliste zur Vorbereitung

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2. Wohnungsübergabeprotokoll und Dokumentation

Das Wohnungsübergabeprotokoll ist Ihr wichtigstes Dokument bei der Abgabe. Es schützt Sie vor ungerechtfertigten Forderungen und dient als Beweismittel bei späteren Unklarheiten.

Was ist ein Übergabeprotokoll?

Das Protokoll ist eine schriftliche Dokumentation des Zustands der Wohnung zum Zeitpunkt der Abgabe. Es enthält:

• Zustand aller Räume (Wände, Böden, Decken)

• Vorhandene Mängel und Schäden

• Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung

• Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel

• Unterschriften beider Parteien

Warum ist das Protokoll so wichtig?

Statistiken zeigen, dass bei 30–50 % aller Auszüge Konflikte um Schäden oder die Kaution entstehen. Ein detailliertes Abnahmeprotokoll reduziert solche Streitigkeiten erheblich, weil es klare Beweise liefert.

Tipps für die Dokumentation

• Eigene Unterlagen mitbringen: Nehmen Sie Ihr Einzugsprotokoll oder das ursprüngliche Wohnungsprotokoll zum Termin mit

• Fotos und Videos machen: Dokumentieren Sie den Zustand aller Räume mit Zeitstempel

• Protokoll genau lesen: Unterschreiben Sie nur, wenn alle Punkte korrekt sind

• Bei Unklarheiten: Vermerken Sie «unter Vorbehalt» oder verlangen Sie Ergänzungen

• Kopie verlangen: Lassen Sie sich ein Exemplar des unterschriebenen Protokolls aushändigen

Was gehört ins Protokoll?

3. Allgemeine Checkliste für die ganze Wohnung

Diese übergeordnete Checkliste gilt für alle Räume: Wohnzimmer, Schlafzimmer, Flur, Kinderzimmer und Büro. Arbeiten Sie jeden Punkt systematisch ab, um nichts zu vergessen.

Vor der Übergabe erledigen

Möbel und persönliche Gegenstände:

• Alle Möbel spätestens 1–2 Tage vor der Abgabe vollständig entfernen

• Keine persönlichen Gegenstände in Schränken oder auf Ablagen zurücklassen

• Einbauschränke und Gestelle komplett leeren

Wände und Decken:

• Auf Löcher, Risse und starke Verschmutzungen prüfen

• Nägel, Dübel, Schrauben und Haken entfernen

• Löcher fachgerecht verspachteln und überstreichen

• Klebereste von Postern oder Bildern entfernen

• Ausnahme: Schriftliche Übernahme durch die Nachmieterin oder den Nachmieter

Einbauten und Schränke:

• Schubladen und Schranktüren auf Funktionalität prüfen

• Tablarhalter und Kleiderstangen auf Vollständigkeit kontrollieren

• Lose Griffe oder Scharniere befestigen

Elektrik und Beleuchtung:

• Defekte Leuchtmittel ersetzen

• Lampengläser reinigen

• Sicherungen kontrollieren

• Steckdosen und Lichtschalter entstauben

Schlüssel:

• Alle Schlüssel zusammenstellen: Wohnungstür, Briefkasten, Keller, Estrich, Waschküche, Garage

• Mehrfachschlüssel nicht vergessen

• Wohnungsschlüssel zählen und sortieren

• Liste erstellen, welcher Schlüssel wofür ist

Heizung und Lüftung:

• Radiatoren entstauben

• Lüftungsgitter reinigen

• Thermostatventile auf Funktion prüfen

4. Detaillierte Reinigung: Böden, Fenster, Küche, Bad

In der Schweiz muss die Wohnung in der Regel «gründlich gereinigt» übergeben werden – «besenrein» reicht meist nicht aus. Nur in wenigen Regionen oder bei expliziter Vereinbarung im Mietvertrag gelten lockerere Standards.

Böden

Die Reinigung der Böden hängt vom Material ab:

Parkett und Laminat:

• Nur feucht wischen, keine Staunässe

• Pflegemittel sparsam verwenden

• Kratzer dokumentieren (normale Abnutzung vs. Schäden)

Teppichböden:

• Gründlich saugen

• Bei starker Verschmutzung: shampoonieren oder professionell reinigen lassen

• Flecken möglichst entfernen

Fliesen und Steinböden:

• Feucht wischen mit geeignetem Reiniger

• Fugen bei Bedarf separat reinigen

• Flecken und Verfärbungen behandeln

Fenster

Die Fensterreinigung gehört zu den zeitaufwändigsten Aufgaben:

• Glas innen und aussen putzen

• Fensterrahmen und Fensterbänke abwischen

• Dichtungen reinigen und auf Beschädigungen prüfen

• Rollläden und Storen entstauben

• Fensterläden reinigen

• Bei schwer zugänglichen Aussenflächen: Sicherheit beachten oder Profis beauftragen

Küche

Die Küche erfordert besondere Aufmerksamkeit – hier fallen Mängel sofort auf:

Badezimmer und WC

Das Bad muss kalk- und schimmelfrei sein:

• Dusche oder Badewanne: Kalk und Seifenreste entfernen

• Waschbecken und Armaturen: Entkalken und polieren

• WC-Schüssel: Gründlich reinigen, auch unter dem Rand

• Spülkasten: Auf Funktion prüfen

• Fugen: Von Schimmel und Verfärbungen befreien

• Silikondichtungen: Auf Schimmelbefall kontrollieren

• Spiegel: Streifenfrei putzen

• Lüftung: Gitter reinigen

Professionelle Hilfe bei Zeitmangel

Wenn die Zeit knapp wird, lohnt sich die Beauftragung einer Reinigungsfirma mit Abnahmegarantie. Der Vorteil: Die Firma steht für das Ergebnis gerade und kommt bei Beanstandungen nochmals vorbei. Über Online-Offerten.ch erhalten Sie kostenlos und unverbindlich mehrere Offerten regionaler Anbieter und können die Kosten mit Ihrem eigenen Zeitaufwand vergleichen.

5. Aussenbereiche, Nebenräume und Installationen

Zur Wohnungsabgabe gehören nicht nur die Wohnräume. Auch Balkon, Keller, Estrich und weitere Bereiche müssen ordnungsgemäss übergeben werden.

Balkon und Terrasse

• Vollständig leerräumen (Blumentöpfe, Möbel, Dekoration)

• Boden fegen und von Moos, Laub und Schmutz befreien

• Spinnweben entfernen

• Geländer und Brüstungen auf Beschädigungen prüfen

• Abfluss kontrollieren und reinigen

Gartenanteil (falls vorhanden)

• Rasen mähen

• Unkraut entfernen

• Persönliche Pflanzen und Gegenstände mitnehmen

• Gartenwerkzeug (falls mitgemietet) reinigen

Keller und Estrich

• Vollständig räumen – alles mitnehmen

• Boden fegen

• Ursprüngliche Beschriftung (Nummer) sichtbar lassen

• Spinnweben entfernen

• Licht kontrollieren

Garage und Parkplatz

• Ölflecken entfernen (wichtig für die Verrechnung!)

• Persönliche Regale und Werkzeug entfernen

• Boden säubern

• Garagentor auf Funktion prüfen

Briefkasten und Gemeinschaftsräume

• Briefkasten vollständig leeren

• Namensschild entfernen oder austauschen

• Nachsendeauftrag bei der Post einrichten

• Waschküche/Trockenraum sauber hinterlassen

• Waschmaschine und Tumbler (falls zur exklusiven Nutzung) reinigen

6. Rechtliches, Kaution und Unterstützung durch Profis

Eine gute Vorbereitung reduziert nicht nur Stress, sondern auch das Risiko von Konflikten mit der Vermieterschaft. Das Ziel: eine rasche Rückzahlung Ihrer Mietkaution ohne Abzüge.

Was ist «normale Abnutzung»?

Das Schweizer Mietrecht unterscheidet zwischen normaler Abnutzung und echten Schäden:

Normale Abnutzung (trägt der Vermieter):

• Leichte Gebrauchsspuren auf Böden

• Kleine Kratzer an Wänden

• Verblasste Farbe bei langer Mietdauer

• Abgenutzte Türklinken

Schäden (trägt die Mieterschaft):

• Tiefe Kratzer im Parkett

• Brandlöcher in Böden oder Wänden

• Starke Schimmelbildung durch falsches Lüften

• Beschädigte Geräte durch unsachgemässen Gebrauch

• Nicht fachgerecht verschlossene Löcher

Mängelmeldung nach der Übergabe

Die Vermieterschaft muss nachträglich entdeckte Mängel in der Regel innert weniger Werktage nach der Abgabe melden. Sie haben das Recht auf:

• Eine detaillierte Schlussabrechnung

• Eine Zeitwertberechnung bei Schäden (Alter des beschädigten Elements berücksichtigen)

• Einsicht in Belege für Reparaturkosten

Freigabe der Mietkaution

Hilfe bei Unklarheiten

Bei Konflikten rund um das Protokoll, Schäden oder die Kaution haben Sie mehrere Anlaufstellen:

• Regionaler Mieterinnen- und Mieterverband

• Kantonale Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten

• Rechtsschutzversicherung (falls vorhanden)

Profis einschalten lohnt sich

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7. Bonus: Kompakte Checkliste für den Übergabetag

Diese To-do-Liste für den Abgabetermin können Sie ausdrucken und Punkt für Punkt abhaken:

Vor dem Termin

• [ ] Alle Räume nochmals durchgehen

• [ ] Fenster schliessen (oder kippen, falls vereinbart)

• [ ] Alle Lampen auf Funktion prüfen

• [ ] Zählerstände ablesen und notieren (Strom, Wasser, Heizung)

• [ ] Fotos vom Zustand aller Räume machen (mit Datum)

• [ ] Alle Schlüssel sortiert auf dem Tisch bereitliegen

• [ ] Notiz erstellen: Welcher Schlüssel ist wofür?

Mitbringen zum Termin

• [ ] Ausweis/ID

• [ ] Mietvertrag

• [ ] Einzugsprotokoll (falls vorhanden)

• [ ] Vollmacht (falls eine andere Person Sie vertritt)

• [ ] Eigene Notizen und Fotos vom Einzug

• [ ] Kugelschreiber

Während der Abnahme

• [ ] Gemeinsam mit der Verwaltung oder Vermieterin alle Räume begehen

• [ ] Protokoll aufmerksam durchlesen

• [ ] Fragen direkt stellen

• [ ] Bei Unklarheiten: «unter Vorbehalt» vermerken

• [ ] Auf vollständige Dokumentation aller Mängel achten

• [ ] Zählerstände im Protokoll überprüfen

• [ ] Schlüsselübergabe bestätigen lassen

Nach der Abnahme

• [ ] Kopie des unterschriebenen Protokolls verlangen

• [ ] Eigene Fotos sichern

• [ ] Neue Adresse bei allen wichtigen Stellen hinterlegen

• [ ] Auf Freigabe der Mietkaution warten

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